Preguntas Frecuentes sobre la Conferencia

La asistencia a la Conferencia Nacional Anual ofrece a los educadores de cuidado infantil familiar oportunidades de desarrollo profesional, conexión con colegas y líderes nacionales, exploración de prácticas y recursos innovadores e inspiración para elevar la calidad y el impacto de sus programas de cuidado infantil familiar.

Por favor visita nuestro sitio web de la conferencia nacional y desplázate hacia la parte inferior de la página para que veas las fechas de la próxima Conferencia Nacional Anual.

La Conferencia Nacional Anual trata sobre los niños pero no es para niños. Los niños menores de 18 años no pueden asistir.

Para más información, por favor envía un correo electrónico a conference@nafcc.org.

Recomendamos que uses vestimenta profesional pero cómoda. Los eventos con temas específicos serán anunciados cerca de la fecha de la conferencia junto con la vestimenta sugerida para quienes deseen participar.

Habrá desayuno y almuerzo disponibles para compra en nuestra área “al contado” ubicada en el salón de exhibiciones. Cada inscripción a la conferencia incluye un boleto para el Almuerzo de Premiación del sábado; envía un correo electrónico a conference@nafcc.org si deseas boletos adicionales. También puedes comprar un boleto para la Recepción VIP Brindis por la Calidad por un precio de $60, el cual incluye cena de 6 a 7pm.

El programa completo de la conferencia estará disponible en nuestra aplicación WHOVA cerca de la fecha de la conferencia. El programa está sujeto a cambios.

Puedes inscribirte para participar en la conferencia si visitas nuestro sitio web de la conferencia nacional y seleccionas la pestaña correspondiente a “Inscripción en la Conferencia (Conference Registration)”.

Por favor visita nuestro sitio web de la conferencia nacional para que encuentres información actualizada sobre los precios.

La inscripción en la conferencia incluye:

• Sesiones generales
• 200+ talleres
• Salón de exhibiciones
• Presentación sobre acreditación del viernes
• DJ y baile del viernes
• Almuerzo de Premiación del sábado
• ¡Y mucho más!

Los boletos para la Recepción VIP Brindis por la Calidad podrán ser comprados por separado por un precio de $60 que incluye cena de 6 a 7pm.

Recibirás la confirmación inmediatamente después de que hayas hecho el pago. Por favor imprímela para que la mantengas en tus archivos.

Si hay boletos adicionales disponibles, será posible inscribirse en el lugar de la conferencia al precio de los boletos de “inscripción tardía”. Por favor envíanos un correo electrónico a conference@nafcc.org para más información.

En este momento, no estamos ofreciendo inscripciones para un solo día. Por favor envía un correo electrónico a conference@nafcc.org para más información.

Todas las solicitudes de reembolso deben ser presentadas por escrito no más de 60 días antes de la fecha de la conferencia vía correo electrónico enviado a conference@nafcc.org. Las cancelaciones contraerán un cargo administrativo de $70, el cual será deducido del monto reembolsado. Para más información, visita nuestra página sobre Políticas de Reembolso de la Inscripción en la Conferencia.

Sí. Si no puedes asistir, puedes transferir tu inscripción a un colega. Los boletos de los miembros sólo pueden ser transferidos a otro miembro con membresía al día. Por favor envía un correo electrónico a conference@nafcc.org al menos 14 días laborables antes del evento para coordinar esta transferencia. Se aplicará un cargo administrativo de $70. Para más información, visita nuestra página sobre la Política de Reembolso de la Inscripción en la Conferencia.

No, no se requiere ser miembro de la NAFCC para asistir a la conferencia; nuestra conferencia es para todos. Sin embargo, los miembros se benefician de un precio de inscripción reducido.

Sí. Puedes renovar tu membresía o hacerte miembro durante el proceso de inscripción en la conferencia. Deberás seleccionar el tipo de membresía que deseas antes de que completes la inscripción, y el cargo aparecerá al momento de procesar el pago.

Por favor envíanos un correo electrónico a conference@nafcc.org con tu información actualizada.

Por favor visita nuestro sitio web de la conferencia nacional para que encuentres toda la información relativa al hotel de la conferencia, los precios para grupos, el estacionamiento y los detalles de viaje.

Sí. El plan de pago a plazos sólo se ofrece para los miembros de la NAFCC.

El plan de pago a plazos permite que los miembros hagan pagos mensuales para cubrir tanto la inscripción en la conferencia como la habitación de hotel. Por favor ten presente que las sesiones previas a la conferencia, el boleto de la Recepción VIP Brindis por la Calidad, las excursiones, el pasaje aéreo y otros costos adicionales no están incluidos en el plan.

No te inscribas en la página de inscripción general si estás participando en el plan de pago a plazos. Cuando recibamos tu pago final del plan de pago a plazos, recibirás un correo electrónico con un código e instrucciones para inscribirte en la conferencia. Este correo electrónico también te dará la oportunidad de comprar un boleto para la Recepción VIP Brindis por la Calidad del viernes en la noche.

Todos los cambios a las fechas de llegada al o salida del hotel deben ser comunicados por correo electrónico enviado a conference@nafcc.org. Los cambios pueden afectar tus pagos mensuales. No reserves una habitación de hotel a través del enlace de inscripción regular si estás participando en el plan de pago a plazos — tu reservación de hotel será hecha a través del plan de pago a plazos.

El último día para inscribirse es el 5 de diciembre de 2025. El cupo es limitado así que recomendamos que te inscribas temprano.

Las cancelaciones hechas el 18 de abril de 2026 o antes contraerán un cargo por cancelación del 30%. Las cancelaciones hechas después del 18 de abril de 2026 no son reembolsables.

Hay más información disponible en el sitio web de la conferencia nacional en la pestaña correspondiente al “Plan de Pago a Plazos (Layaway)”.

Por favor envía un correo electrónico a conference@nafcc.org si tienes preguntas sobre la inscripción en el plan de pago a plazos o la habitación de hotel.

La inscripción de grupos está disponible para un mínimo de 2 participantes. Para inscribirse, visita el sitio web de la conferencia nacional, pulsa la pestaña correspondiente a “Inscripción en la Conferencia (Conference Registration)”, desplázate hacia la sección de “Inscripción de Grupos (Group Registration)” y llena el formulario que figura ahí.

Para cada miembro del grupo, tendrás que proveer:

• Nombre
• Apellido
• Dirección de correo electrónico
• Condición de miembro o no miembro de la NAFCC

También debes indicar si tú pagarás la membresía del grupo o la renovación de la membresía de algún miembro del grupo.

No. No hay descuento para la inscripción de grupos. Recomendamos que hagas la inscripción de tu grupo temprano para que te beneficies del precio con descuento de la inscripción temprana.

Si necesitas cambiar los miembros del grupo, por favor envía un correo electrónico a conference@nafcc.org.

El pago debe ser hecho vía Bill.com.

Cuando se haya recibido el pago, el contacto principal del grupo recibirá un código e instrucciones de inscripción que podrá compartir con los miembros del grupo. Por favor ten presente que los miembros del grupo no quedarán inscritos automáticamente; cada miembro debe inscribirse individualmente usando el código provisto.

Por favor envía un correo electrónico a conference@nafcc.org si tienes preguntas.

Please email conference@nafcc.org for any questions regarding layaway registration or hotel accommodations.

Sí. Ofreceremos Unidades de Educación Continua (CEU, por sus siglas en inglés) a través de Auburn University.

Para que recibas tu certificado con las Unidades de Educación Continua (CEU), por favor completa el formulario de retroalimentación de sesión en la aplicación WHOVA para cada uno de los talleres en los que participes. Los certificados con las CEU estarán disponibles para ser comprados a través de Auburn University aproximadamente 30 días después de haber concluido la conferencia. Proveeremos más información e instrucciones en una fecha más cercana a la conferencia.

Sí. Los certificados estarán disponibles para cada taller en el que participes. Cada certificado incluirá las horas y las CEU asociadas con esa sesión.

Para que recibas tus certificados, debes llenar el formulario de retroalimentación de sesión en la aplicación WHOVA para cada taller en el que participes. Los certificados serán enviados a los asistentes por correo electrónico dentro de los 10 días laborables a contar de la conclusión de la conferencia.

Por favor envía un correo electrónico a conference@nafcc.org para que recibas asistencia.

Las sesiones previas a la conferencia, incluyendo el Programa de Liderazgo Ignite de la NAFCC, se llevarán a cabo el miércoles 15 de julio de 2026. La capacitación sobre Acreditación de Observadores y Embajadores de la NAFCC se realizará el lunes 14 de julio y el martes 15 de julio de 2026.

La lista de las sesiones de taller previas a la conferencia estará disponible en el sitio web de la conferencia nacional en la pestaña correspondiente a “Previo a la Conferencia (Pre-Conference)” en una fecha más cercana a la conferencia.

Las sesiones matutinas previas a la conferencia son gratuitas con la compra de un boleto regular para participar en la conferencia completa. El Programa de Liderazgo Ignite de la NAFCC requiere el pago de $125 de inscripción e incluye almuerzo y sesiones de taller adicionales.

Las sesiones de taller pueden encontrarse en la aplicación WHOVA en la pestaña correspondiente a la “Agenda”.

No es necesario inscribirse por adelantado en las sesiones de taller. Las sesiones son ofrecidas a los participantes por orden de llegada (sujetas al cupo disponible). Recomendamos que selecciones una segunda o tercera opción en caso de que tu sesión preferida se llene.

¡WHOVA es nuestra aplicación oficial del evento que permite que los asistentes vean el programa de la conferencia, creen su propia agencia, establezcan contactos, reciban anuncios y mucho más! Puedes acceder a WHOVA a través de la aplicación móvil o de tu computadora. Recomendamos encarecidamente que uses WHOVA para que tengas la mejor experiencia en la conferencia.

Descarga la aplicación WHOVA de la Apple App Store, Google Play Store o este enlace. Después que la descargues, inicia una sesión usando el mismo correo electrónico que usaste para inscribirte en la conferencia. Por favor ten presente que no se necesita un código de invitación para acceder al evento.

Por favor envía un correo electrónico a conference@nafcc.org para que recibas asistencia.

El evento estará disponible en WHOVA aproximadamente un mes antes de que empiece la conferencia.

Puedes encontrar:

• La agenda completa de la conferencia
• Tablones de anuncios comunitarios
• Fotos y videos de la conferencia compartidos por asistentes
• Expositores y patrocinadores
• Encuestas después de las sesiones de taller y la encuesta general de la conferencia
• Anuncios y novedades importantes
• Eventos especiales
• ¡Y mucho más!

Ve a tu perfil en la aplicación WHOVA, pulsa “Editar (Edit)” y puedes agregar una foto de perfil, organización, título y una biografía corta. ¡Completar tu perfil permite que otros asistentes conecten contigo!

Todas las novedades y anuncios del evento serán enviados a través de notificaciones de WHOVA. Por favor asegúrate de activar las notificaciones en tu teléfono para que te mantengas al día.

Para ser patrocinador o expositor, por favor visita el sitio web de la conferencia nacional y selecciona la pestaña correspondiente a “Prospectus (Propuestas)”. Ahí puedes ver los niveles de patrocinio, los paquetes para los expositores y llenar el formulario de solicitud en línea.

Patrocinar o exhibir en la Conferencia Nacional Anual de la NAFCC ofrece una oportunidad única de:

• Conectar directamente con los educadores y los líderes de cuidado infantil familiar de todo el país
• Obtener visibilidad de tu marca a través del mercadeo y la señalización de la conferencia
• Desarrollar relaciones con clientes actuales y potenciales
• Mostrar tus productos, servicios y recursos a una audiencia altamente comprometida

Por favor envía un correo electrónico a conference@nafcc.org con tus preguntas sobre exhibiciones y/o patrocinios.

Las propuestas serán aceptadas a partir de mediados de noviembre a través de WHOVA. Los detalles y el enlace para enviar las propuestas figura en nuestro sitio web de la conferencia nacional en la pestaña correspondiente a “Presentadores (Presenters)”.

Sí. Puedes presentar más de una propuesta para diferentes sesiones de taller.

Las sesiones de taller duran 90 minutos.

Los presentadores de taller recibirán notificación de su aceptación unos tres meses antes de la conferencia.

Los presentadores principales reciben 50% de descuento en el precio de inscripción de la conferencia. Por favor ten presente que este descuento sólo se aplica al presentador principal. Los copresentadores deben pagar el precio total para inscribirse en la conferencia.

Sí. Todos los presentadores, incluyendo los copresentadores, deben inscribirse en la conferencia.

Sí. Los servicios de interpretación estarán disponibles durante los eventos especiales de la Conferencia Nacional Anual (sesiones generales, el Brindis por la Calidad del viernes y el Almuerzo de Premiación del sábado).

¡Recibimos de buena manera a voluntarios que nos ayuden a que la Conferencia Nacional Anual sea un éxito! Por favor envía un correo electrónico a conference@nafcc.org para que te informes sobre las oportunidades para servir de voluntario. El proceso de inscripción de voluntarios abrirá cerca de la fecha de la conferencia, y más detalles estarán disponibles.