Connect with NAFCC

1. ¿Cuál es la mejor manera de comunicarse con el Departamento de Acreditación de la NAFCC?

Mandar un correo electrónico a Accreditation@nafcc.org es la mejor manera de enviar una pregunta. Si le gustaría hablar con alguien del departamento de Acreditación, usted puede comunicarse con el departamento de Acreditación por teléfono en el 202-796-5700. Sin embargo, preferimos que envíe un correo electrónico a accreditation@nafcc.org solicitando que nos comuniquemos con usted.

¿Qué tipo de preguntas puede plantearle al Departamento de Acreditación?

Estamos a la orden y disponibles para ayudarle. El Departamento de Acreditación está preparado para responder así como para resolver y ofrecer actualizaciones en materia de:

  • Estado/actualizaciones sobre las solicitudes
  • Actualizaciones/disponibilidad relativas a la observación
  • Decisiones relativas al otorgamiento de la acreditación
  • Recibos de envío de solicitudes
  • Estado de la inscripción en autoestudio y entrega de materiales
  • Re-acreditación/estado de la actualización correspondiente a los 18 meses
  • Solicitud de extensión de la acreditación
  • Pagos hechos por una asociación, si corresponde

¿Cuál es el tiempo normal de respuesta del Departamento de Acreditación?

Durante los días con un volumen de llamadas normal, el Departamento de Acreditación dará acuse de recibo de su llamada o correo electrónico dentro de los 2 días laborables y resolverá/ofrecerá una actualización en hasta 7 días laborables a contar del día del acuso de recibo al cliente.

¿Cómo puedo mantenerme al día de las noticias, anuncios y novedades más recientes relativos a la acreditación de la NAFCC?

El Departamento de Acreditación enviará periódicamente informaciones a los proveedores acreditados a través del correo electrónico. Es importante que revise su carpeta de correo basura para asegurarse de que no se le haya escapado ninguna información/solicitud pertinente. En la pestaña correspondiente a la acreditación de la página web de la NAFCC www.nafcc.org es donde encontrará los formularios de solicitud, los anuncios y la información general más actualizados.

¿Cómo puedo mantenerme al día de las noticias, anuncios y novedades más recientes relativos a la acreditación de la NAFCC?

El Departamento de Acreditación enviará periódicamente informaciones a los proveedores acreditados a través del correo electrónico. Es importante que revise su carpeta de correo basura para asegurarse de que no se le haya escapado ninguna información/solicitud pertinente. En la pestaña correspondiente a la acreditación de la página web de la NAFCC www.nafcc.org es donde encontrará los formularios de solicitud, los anuncios y la información general más actualizados.

Envío De Solicitud De Acreditación Por Primera Vez

Esta es la primera vez que solicito la acreditación. ¿Cómo solicito?

Si esta es su primera vez, usted debe completar la fase de autoestudio. Antes de que solicite, recuerde que debe permanecer en la fase de autoestudio durante un mínimo de 6 meses.

Mi agencia pagará por el paquete de materiales para mi acreditación. ¿Puedo pedir mis materiales para autoestudio y mi solicitud al mismo tiempo?

No, inicialmente usted sólo puede inscribirse en autoestudio, lo cual puede hacer pulsando en el formulario de inscripción en Autoestudio ubicado en la pestaña correspondiente a Accreditation (Acreditación) – Accreditation Pathway (Especialización de Acreditación) – Self-Study (Autoestudio) en www.nafcc.org.

Después de haber completado el autoestudio, usted puede enviar su solicitud de Acreditación. Usted puede enviar su solicitud y la documentación de apoyo de las siguientes formas:

¿Qué documentos necesito enviar?

  • Solicitud llena
  • Certificado de RCP y primeros auxilios
  • 120 horas de capacitación (45 horas deben corresponder a Unidades de Educación Continua o CEU, por sus siglas en inglés)
  • Licencia actual
  • Certificado de antecedentes penales federal y/o estatal requerido
  • Formulario de salud actual
  • Formulario actualizado para despistaje de la tuberculosis (TB)

¿En qué consiste una Unidad de Educación Continua (CEU)? ¿Qué quiere decir?

CEU se refiere a una Unidad de Educación Continua. Una CEU es una unidad de crédito que equivale a 10 horas de participación en un programa acreditado diseñado para profesionales con certificados o licencias para ejercer en varias profesiones.
1 CEU = 10 horas reloj

¿Qué es un Co-Proveedor?

Un Co-Proveedor es otro proveedor en el hogar (como un asistente) que no tiene que vivir en el programa de cuidado infantil familiar. Los Co-Proveedores deben estar involucrados activamente con los niños al menos un 60% del tiempo.

¿Puede mi Co-Proveedor acreditarse también?

Los Co-Proveedores no tienen que acreditarse, y hay un cargo adicional de $100.00 para que el Co-Proveedor sea incluido en su proceso de acreditación.

¿Cuántos niños debo tener inscritos para ser elegible para la observación?

Usted debe tener al menos 2 niños inscritos en su programa cuando solicite una acreditación nueva o una re-acreditación. Al menos dos niños deben estar presentes durante una observación.

¿Qué componentes encontraré en la Solicitud de Acreditación?

  • Información del proveedor
  • Información del co-proveedor
  • Información de la licencia – formulario de consentimiento
  • Información sobre el programa
    • Niños matriculados y horarios
  • Información para el observador
    • Elegibilidad del candidato – Auto certificación
    • Declaración de compromiso con el “Código de Conducta Ética” de la NAEYC
    • Documentación y requisitos de elegibilidad
    • Historial de capacitación

Envié mi solicitud. ¿Cuáles son mis próximos pasos?

  • El proceso de Acreditación toma de 9 a 12 meses a partir del momento en que el Departamento de Acreditación de la NAFCC recibe la solicitud.
  • Usted recibirá un correo electrónico que confirma que su solicitud fue recibida y está siendo tramitada. Si se considera que su solicitud está completa y es aprobada, la misma será incluida en la lista para programar una observación.
  • La NAFCC le enviará un correo electrónico contentivo de una enlace a una encuesta relativa a las preferencias para la observación (virtual o en el local) e informaciones para preparar y programar su visita.

¿Qué puedo esperar que el observador haga durante la observación?

  1. ¿Qué puedo esperar que el observador haga durante la observación?

La NAFCC quiere ver un día típico durante su visita de observación. Usted recibirá una visión general de la preparación para la observación en sus materiales de autoestudio. En la actualidad, las observaciones pueden ser realizadas en persona o virtualmente.  En preparación para su observación, usted debe:

  • Revisar los estándares para determinar si usted cumple plenamente con ellos
  • Leer las instrucciones para prepararse para la observación
  • Recordarle a los padres que la visita tendrá lugar
  • Hablar con los niños sobre la visita
  • Revisar los cambios en la matrícula
  • Asegurarse de que el número correcto de la casa figura en su solicitud
  • Asegurarse de que su co-proveedor/ayudante esté consciente de su visita

¿Qué puedo esperar después de mi visita de observación?

Una vez que se haya completado su observación y que tanto usted como el observador hayan entregado la documentación requerida, esta será evaluada y  la NAFCC determinará si usted demostró plenamente o no el cumplimiento de todos los estándares. Como resultado de la decisión, usted recibirá una de las decisiones de acreditación siguientes:

  • Acreditación
  • Acreditación condicional
  • Acreditación diferida
  • Acreditación rechazada

Información De Actualización A Los 18 Meses De La Acreditación

¿Cuánto cuesta la solicitud de actualización?

La costo de la solicitud es de $160.00 más la membresía anual de $45.00 para los miembros de la NAFCC y de $240 para los que no sean miembros.

¿Cómo puedo solicitar mi actualización?

Hay 3 maneras de pagar y enviar su solicitud.

 

¿Qué documentos necesito enviar para los fines de mi actualización?

Usted puede referirse a su lista de control para la actualización de los 18 meses para encontrar una lista de los documentos. Pero, en general, usted necesitará presentar lo siguiente:

  • Solicitud llena
  • Certificado de RCP y primeros auxilios
  • Licencia actual
  • Certificado de antecedentes penales federal y/o estatal requerido
  • Formulario de salud actual
  • Formulario actualizado para despistaje de la tuberculosis (TB)

¿Cuáles son las horas de capacitación y los requisitos necesarios para una actualización?

Los certificados de capacitación no son necesarios pero se recomienda que usted presente horas de capacitación adicionales.

¿Seré observado para los fines de completar la actualización?

No, no se realizan observaciones para los fines de las actualizaciones de la solicitud.

Información Relativa Al Envío De La Solicitud De Re-acreditación

¿Cómo solicito la re-acreditación?

Hay 2 maneras de enviar su solicitud.

¿Cuánto cuesta la solicitud de Acreditación/Re-Acreditación?

Los costos no son reembolsables ni transferibles.

Miembro de la NAFCC

      • $45 Costo de Renovación de Membresía
      • $525 Costo de Solicitud
      • $100 Costo del Co-Proveedor

No Miembro de la NAFCC

      • $735 Costo de Solicitud
      • $150 Costo del Co-Proveedor

Emita el cheque a nombre de: NAFCC Accreditation

¿Qué documentos necesito enviar con mi solicitud?

  • Solicitud llena
  • Certificado de RCP y primeros auxilios
  • 90 horas de capacitación en los últimos 3 años
  • Licencia actual
  • Certificado de antecedentes penales federal y/o estatal requerido
  • Formulario de salud actual
  • Formulario actualizado para despistaje de la tuberculosis (TB)

¿Cuáles son las horas de capacitación y los requisitos necesarios para la re-acreditación?

Para la re-acreditación, usted debe completar y presentar 90 horas de capacitación en el campo del cuidado infantil en los últimos 3 años.

Horas de Capacitación de la NAFCC – Desglose para los proveedores que buscan la re-acreditación

Los proveedores que buscan la re-acreditación deben completar al menos 90 horas reloj documentadas de educación/capacitación en el cuidado infantil familiar que combinen cualquiera de las 4 opciones siguientes:

Al menos 45 horas de capacitación para proveedores que buscan la re-acreditación deben responder a cierta combinación de títulos, cursos universitarios y/o CEU.

Opción 1:

  • Una Maestría en Educación para la Primera Infancia, Desarrollo Infantil o un campo afiliado de una universidad acreditada puede ser presentada con relación a hasta un 45% de las horas de capacitación requeridas.
  • Una Licenciatura en Educación para la Primera Infancia, Desarrollo Infantil o un campo afiliado de una Universidad acreditada puede ser presentada con relación a hasta un 35% de las horas de capacitación requeridas.
  • Un título de Asociado (2 años) en Educación para la Primera Infancia, Desarrollo Infantil o un campo afiliado de una Universidad acreditada puede ser presentado con relación a hasta un 25% de las horas de capacitación requeridas.
  • Nota: Una Licenciatura o un título superior en un campo no afiliado de una universidad acreditada puede ser presentado con relación a hasta 15% de las horas de capacitación requeridas.

Opción 2:

  • Un mínimo de un curso universitario (3 horas de crédito /45 horas reloj) de una universidad acreditada con una fecha dentro del período de acreditación actual que cubra temas relacionados con el cuidado infantil familiar.

Opción 3:

  • Un mínimo de 4.5 CEU (45 horas reloj) con una fecha dentro del período de acreditación presente que cubra temas relacionados con el cuidado infantil familiar.

Opción 4:

  • Un máximo de 45 horas reloj con una fecha dentro del período de acreditación actual que cubra temas relacionados con el cuidado infantil familiar. Esta capacitación no debe haberse repetido y no debe reflejarse en ninguna otra opción de capacitación usada para fines de acreditación. Esta capacitación puede ser lograda a través de los siguientes medios:
  1. Talleres de dos horas o menos (hasta 28 horas)
  2. Clases o talleres ofrecidos por el candidato (hasta 18 horas de contacto, limitadas a una vez por tema de capacitación

Capacitación de una agencia u organización reconocida competente en educación de proveedores de cuidado infantil. Entre las fuentes de capacitación reconocidas se incluyen, sin carácter limitativo, las agencias de recursos y derivaciones de cuidado infantil y las asociaciones del cuidado infantil familiar, programas para la primera infancia como Head Start, distritos escolares. Servicios militares estadounidenses, agencias gubernamentales estatales para el cuidado infantil, universidades, escuelas vocacionales y técnicas.

¿Cómo puedo saber si mis capacitaciones son aceptables por la NAFCC?

Las capacitaciones deben reflejar las áreas de COMPETENCIAS CLAVES. Refiérase a sus materiales de autoestudio para repasar las áreas de Competencias Claves y compare con la guía de calidad. La determinación de que la capacitación cumple con los criterios de acreditación es hecha por la NAFCC. Usted puede enviar un correo electrónico a accreditation@ nafcc.org si tiene preguntas sobre la distribución de las horas de capacitación.

¿Cómo debo registrar y enviar mis capacitaciones completadas?

Las capacitaciones deben ser registradas en el formulario de registro oficial de capacitaciones de la NAFCC. Todos las certificaciones y las comprobaciones deben adjuntarse al formulario. La comprobación de la capacitación debe incluir lo siguiente:

  • Nombre del proveedor
  • Tema de la capacitación
  • Número de horas que participó
  • La firma o el sello del instructor o la institución

Podrá solicitarse una descripción o un programa del curso.

Cualificaciones Para La Extensión De La Acreditación

¿Califico para recibir una extensión de la acreditación?

Sólo los proveedores que buscan la re-acreditación y aquellos que requieren una actualización a los 18 meses llenan los requisitos para recibir una extensión de la acreditación.

¿Cuánto tiempo dura la extensión de la acreditación?

La extensión de la acreditación expira el 31 de enero de 2023.

Tengo una extensión hasta el 31 de julio de 2022, ¿recibiré una extensión adicional hasta el 31 de enero de 2023?

Sí, usted recibirá automáticamente una extensión y un certificado actualizado a más tardar el 1° de junio de 2023.

¿Con quién debo comunicarme si necesito un certificado de acreditación actualizado con la fecha límite de la extensión?

Todos los proveedores deben enviar un correo electrónico al Departamento de Acreditación a accreditation@nafcc.org para solicitar un certificado actualizado. Se dará acuse de recibo de los correos electrónicos dentro de los 2 días laborables.

¿Sigo siendo responsable de mantener todos mis documentos al día durante el período de extensión?

Todos los programas de re-acreditación deben cumplir plenamente con los requisitos relativos a los documentos de acreditación requeridos durante el período de extensión otorgado.

¿Hay una fecha límite para entregar los documentos requeridos para la re-acreditación?

La documentos correspondientes a la re-acreditación y la actualización de los 18 meses deben ser enviados al Departamento de Acreditación a más tardar el 31 de agosto de 2022. Todos los documentos deben ser enviados a accreditation@nafcc.org. Todos los proveedores que reciban una extensión aún deberán completar su solicitud de re-acreditación y/o la actualización correspondiente a los 18 meses para permanecer activos cuando expiren las extensiones.

¿Cuál es la fecha límite para pagar todos los costos?

Todos los costos de re-acreditación y actualización deben ser pagados a más tardar el 30 de noviembre de 2022.

¿Aún necesito acumular horas de capacitación durante el período de extensión?

Sí, usted debe continuar acumulando horas de capacitación durante el período de extensión de la acreditación. Las horas de capacitación para la re-acreditación serán requeridas al momento de renovar la acreditación.

Mi observación ya ha sido programada. ¿Debo participar en el proceso de observación durante el período de extensión?

¡Por supuesto! Todos los programas deben participar en una observación programada durante el período de extensión.

¿Cuántos niños deben estar presentes al momento de mi observación?

Los programas deben tener al menos 2 niños inscritos en el programa al momento de la observación y al momento de la renovación de su acreditación.

Opciones de Pago de la Acreditación para la Agencia

Deseo pagar la acreditación de una cohorte a nombre de mi agencia. ¿Con quién debo comunicarme en la NAFCC para iniciar el proceso?

Los representantes de la agencia deben comunicarse con el Director de Acreditación para programar una reunión inicial.

¿Cómo puedo pagar los costos de acreditación de mi cohorte?

OPCIÓN 1: SOLICITUD DE FACTURA POR LA AGENCIA/ORGANIZACIÓN– Una agencia puede solicitar una factura para pagar por un individuo o un grupo a la vez.

Para generar la factura de la agencia, envíe lo siguiente a accounting@nafcc.org:

  • Nombre, dirección y número telefónico de la organización/agencia
    • Número de identificación fiscal/Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés)
    • Información de cuentas por pagar – nombre y correo electrónico de contacto
    • Si un individuo adicional necesita ser copiado en la facture, se necesita la dirección de correo electrónico de ese individuo
    • Incluya la información del proveedor– nombre del proveedor y del programa, dirección, número telefónico y correo electrónico cuando solicite una factura detallada.
  • Se enviará una factura a la agencia que provee los fondos con un enlace para pagar.
  • Preferimos los pagos en líneas antes que cualquier otro tipo de pago; sin embargo, de ser necesario, la agencia puede imprimir la factura y pagar con un cheque.

¿Dónde puedo enviar el pago por correo?

Recomendamos encarecidamente los pagos electrónicos. Si no dispone de otras opciones, los cheques emitidos a la orden de la NAFCC pueden ser enviados por correo a: National Association for Family Child Care (NAFCC) 700 12th Street – NW, Suite 700, Washington, D.C. 20005.

¿Cómo puedo crear una cuenta pre-pagada de la agencia?

OPCIÓN 2: CUENTA PRE-PAGADA – Una organización puede crear una cuenta pre-pagada en la NAFCC a los fines de pagar la membresía, el autoestudio y la acreditación.

Una agencia/organización debe programar una reunión con la cabeza del departamento adecuado para determinar el alcance de los servicios incluidos en la cuenta pre-pagada a través de los correos electrónicos siguientes:

Me reuní con las cabezas de departamento y ahora estoy listo para enviar el pago a contabilidad a los fines de que emita una factura. ¿Cuáles son los próximos pasos?

      • Los próximos pasos incluyen enviar los siguientes artículos a accounting@nafcc.org para que emita una factura:
        • Nombre, dirección y número telefónico de la organización/agencia
        • Número de identificación fiscal/Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés)
        • Información de cuentas por pagar – nombre y correo electrónico de contacto
        • Monto acordado de la cuenta pre-pagada
      • Una factura será enviada por correo electrónico a la agencia que provee los fondos con un enlace para pagar. Preferimos los pagos en línea antes que cualquier otro tipo de pago; sin embargo, de ser necesario, la agencia puede imprimir la factura y pagar con un cheque.
      • Cuando el pago haya sido recibido, el Departamento de Contabilidad enviará un correo electrónico que confirma la creación de la cuenta.
      • Cuando se haya creado la cuenta, la NAFCC y la agencia que provee los fondos finalizarán el proceso con respecto a los proveedores que indica que la agencia cubrirá sus costos.
      • Una lista de los beneficiarios de los fondos de la cuenta pre-pagada debe ser enviada al Departamento de Contabilidad a accounting@nafcc.org antes del desembolso de los costos correspondientes a la membresía, el autoestudio o la acreditación.

¿Cuáles son los costos de Acreditación de la NAFCC por proveedor de cuidado infantil familiar?

Fase Costo para los Miembros Non-Member Fee
Inscripción en Autoestudio $315 $430
Costo de Solicitud de la Acreditación $525 $735
Costo de Solicitud del Co-Proveedor $100 $150
Actualización de los 18 Meses $160 $240
Paquete de Acreditación que Incluye el Autoestudio, la Solicitud y la Actualización de los 18 Meses (Excluye la Membresía) $945 $1340

¿Están todos los proveedores obligados a hacerse miembros cuando soliciten la acreditación?

Los proveedores de cuidado infantil familiar que buscan la acreditación no están obligados a hacerse miembros de la NAFCC; sin embargo, hay beneficios de costos significativos derivados de hacerse miembro antes de iniciar el proceso de acreditación.

¿Son reembolsables los costos de acreditación?

Los costos de acreditación no son reembolsables, incluyendo los materiales de autoestudio que ya le hayan sido enviados por correo. Asimismo, las solicitudes que son enviadas al Departamento de Acreditación para fines de tramitación no son reembolsables.

Envié mi pago a la NAFCC a través de la oficina de correos. ¿Cuándo puedo esperar recibir mis materiales de autoestudio y/o cuándo será tramitada mi solicitud de acreditación?

Si los pagos son enviados a la NAFFC por correo, por favor sepa que la tramitación del pago tomará de 4 a 6 semanas. Las solicitudes de membresía, los materiales de autoestudio y la acreditación serán tramitados después de que los pagos hayan sido procesados.

¿Cuáles paquetes para miembros de la NAFCC están disponibles para ser comprados?

Membresía de Embajador (anteriormente plateada)
$45
Membresía Ejecutiva (anteriormente dorada)
$189
Descuentos en la Acreditación de la NAFCC (valorados en $425) La membresía anual incluye todos los beneficios de la membresía plateada
Boletines informativos electrónicos/novedades de política pública mensuales relevantes Una subscripción de un año a KidKare, un servicio con base en la nube para operar su negocio de cuidado infantil familiar O acceso a Quorum
Acceso a capacitaciones y seminarios en línea de expertos en el campo Recursos en línea (valorados en $200) que incluyen modelos de contratos y políticas, formularios de autorización, formularios de salud, documentos para empleados y mucho más
Descuentos de terceras partes de patrocinadores y partidarios de la NAFCC Acceso a capacitaciones y seminarios en línea de expertos en el campo
Contactos y soporte de líderes nacionales del cuidado infantil familiar Seminarios en línea especiales con patrocinadores de la NAFCC como Sesame Workshop

¿Cuándo debo comprar los paquetes de membresía para mi cohorte?

Los paquetes de membresía deben ser comprados antes de inscribirse en la fase de autoestudio del proceso de acreditación.

¿Quién será mi contacto primario para preguntas futuras relacionadas con la acreditación?

Todas las preguntas relacionadas con la acreditación deben ser enviadas a accreditation@nafcc.org. Asimismo, el Director de Acreditación asignará a un miembro del equipo para que apoye el proceso de solicitud de su cohorte.

Seguí todos los pasos para iniciar una cohorte. ¿Qué ocurrirá a continuación?

  • El equipo de acreditación le enviará un enlace de inscripción de autoestudio específico a su estado.
  • Luego, usted distribuirá el enlace a sus proveedores para que lo completen.
  • Una vez completado, los materiales de autoestudio serán enviados por correo a los proveedores dentro de los 30 días del momento de la solicitud.
  • Por favor note que todos los proveedores deben permanecer en autoestudio por un mínimo de 6 meses antes de enviar una solicitud de acreditación.