Preguntas Frecuentes Sobre Acreditación

Si esta es su primera vez, usted debe completar la fase de autoestudio. Antes de que solicite, recuerde que debe permanecer en la fase de autoestudio durante un mínimo de 6 meses.

No, inicialmente usted sólo puede inscribirse en autoestudio, lo cual puede hacer pulsando en el formulario de inscripción en Autoestudio ubicado en la pestaña correspondiente a Accreditation (Acreditación) – Accreditation Pathway (Especialización de Acreditación) – Self-Study (Autoestudio) en www.nafcc.org.

Después de haber completado el autoestudio, usted puede enviar su solicitud de Acreditación. Usted puede enviar su solicitud y la documentación de apoyo de las siguientes formas:

• En línea: https://www.emailmeform.com/builder/form/Cv3h5420S6WqeQ48ul0Dg7
• Escanee y envíe por correo electrónico a: accreditation@nafcc.org

• Solicitud llena
• Certificado de RCP y primeros auxilios
• 120 horas de capacitación (45 horas deben corresponder a Unidades de Educación Continua o CEU, por sus siglas en inglés)
• Licencia actual
• Certificado de antecedentes penales federal y/o estatal requerido
• Formulario de salud actual
• Formulario actualizado para despistaje de la tuberculosis (TB)

CEU se refiere a una Unidad de Educación Continua. Una CEU es una unidad de crédito que equivale a 10 horas de participación en un programa acreditado diseñado para profesionales con certificados o licencias para ejercer en varias profesiones.
1 CEU = 10 horas reloj

Un Co-Proveedor es otro proveedor en el hogar (como un asistente) que no tiene que vivir en el programa de cuidado infantil familiar. Los Co-Proveedores deben estar involucrados activamente con los niños al menos un 60% del tiempo.

Los Co-Proveedores no tienen que acreditarse, y hay un cargo adicional de $100.00 para que el Co-Proveedor sea incluido en su proceso de acreditación.

Usted debe tener al menos 2 niños inscritos en su programa cuando solicite una acreditación nueva o una re-acreditación. Al menos dos niños deben estar presentes durante una observación.

• Información del proveedor
• Información del co-proveedor
• Información de la licencia – formulario de consentimiento
• Información sobre el programa
  • Niños matriculados y horarios
• Información para el observador
  • Elegibilidad del candidato – Auto certificación
  • Declaración de compromiso con el “Código de Conducta Ética” de la NAEYC
  • Documentación y requisitos de elegibilidad
  • Historial de capacitación

• El proceso de Acreditación toma de 9 a 12 meses a partir del momento en que el Departamento de Acreditación de la NAFCC recibe la solicitud.
• Usted recibirá un correo electrónico que confirma que su solicitud fue recibida y está siendo tramitada. Si se considera que su solicitud está completa y es aprobada, la misma será incluida en la lista para programar una observación.
• La NAFCC le enviará un correo electrónico contentivo de una enlace a una encuesta relativa a las preferencias para la observación (virtual o en el local) e informaciones para preparar y programar su visita.

1. ¿Qué puedo esperar que el observador haga durante la observación?

La NAFCC quiere ver un día típico durante su visita de observación. Usted recibirá una visión general de la preparación para la observación en sus materiales de autoestudio. En la actualidad, las observaciones pueden ser realizadas en persona o virtualmente.  En preparación para su observación, usted debe:

• Revisar los estándares para determinar si usted cumple plenamente con ellos
• Leer las instrucciones para prepararse para la observación
• Recordarle a los padres que la visita tendrá lugar
• Hablar con los niños sobre la visita
• Revisar los cambios en la matrícula
• Asegurarse de que el número correcto de la casa figura en su solicitud
• Asegurarse de que su co-proveedor/ayudante esté consciente de su visita

Una vez que se haya completado su observación y que tanto usted como el observador hayan entregado la documentación requerida, esta será evaluada y  la NAFCC determinará si usted demostró plenamente o no el cumplimiento de todos los estándares. Como resultado de la decisión, usted recibirá una de las decisiones de acreditación siguientes:

• Acreditación
• Acreditación condicional
• Acreditación diferida
• Acreditación rechazada

La costo de la solicitud es de $160.00 más la membresía anual de $45.00 para los miembros de la NAFCC y de $240 para los que no sean miembros.

Hay 3 maneras de pagar y enviar su solicitud.

• En línea (https://www.emailmeform.com/builder/form/zwbFadPkEK8Xrf0Y9OI5)
• Solicitud por correo electrónico https://nafcc.org/wp-content/uploads/2021/03/Accreditation-update.pdf a nafcc@org.
• Envíe el formulario y el pago por correo a: NAFCC 700 12th Street NW, Suite 700 Washington, D.C. 20005

Usted puede referirse a su lista de control para la actualización de los 18 meses para encontrar una lista de los documentos. Pero, en general, usted necesitará presentar lo siguiente:

• Solicitud llena
• Certificado de RCP y primeros auxilios
• Licencia actual
• Certificado de antecedentes penales federal y/o estatal requerido
• Formulario de salud actual
• Formulario actualizado para despistaje de la tuberculosis (TB)

Los certificados de capacitación no son necesarios pero se recomienda que usted presente horas de capacitación adicionales.

No, no se realizan observaciones para los fines de las actualizaciones de la solicitud.

Hay 2 maneras de enviar su solicitud.

• En línea (Accreditation / Re-accreditation Application)
• Envíe la solicitud por correo electrónico Solicitud de Acreditación/Re-acreditación (PDF) a nafcc@org

Los costos no son reembolsables ni transferibles.

Miembro de la NAFCC

• • • $45 Costo de Renovación de Membresía
    • $525 Costo de Solicitud
    • $100 Costo del Co-Proveedor

No Miembro de la NAFCC

• • • $735 Costo de Solicitud
    • $150 Costo del Co-Proveedor

Emita el cheque a nombre de: NAFCC Accreditation

• Solicitud llena
• Certificado de RCP y primeros auxilios
• 90 horas de capacitación en los últimos 3 años
• Licencia actual
• Certificado de antecedentes penales federal y/o estatal requerido
• Formulario de salud actual
• Formulario actualizado para despistaje de la tuberculosis (TB)

Para la re-acreditación, usted debe completar y presentar 90 horas de capacitación en el campo del cuidado infantil en los últimos 3 años.

Horas de Capacitación de la NAFCC – Desglose para los proveedores que buscan la re-acreditación

Los proveedores que buscan la re-acreditación deben completar al menos 90 horas reloj documentadas de educación/capacitación en el cuidado infantil familiar que combinen cualquiera de las 4 opciones siguientes:

Al menos 45 horas de capacitación para proveedores que buscan la re-acreditación deben responder a cierta combinación de títulos, cursos universitarios y/o CEU.

Opción 1:

• Una Maestría en Educación para la Primera Infancia, Desarrollo Infantil o un campo afiliado de una universidad acreditada puede ser presentada con relación a hasta un 45% de las horas de capacitación requeridas.
• Una Licenciatura en Educación para la Primera Infancia, Desarrollo Infantil o un campo afiliado de una Universidad acreditada puede ser presentada con relación a hasta un 35% de las horas de capacitación requeridas.
• Un título de Asociado (2 años) en Educación para la Primera Infancia, Desarrollo Infantil o un campo afiliado de una Universidad acreditada puede ser presentado con relación a hasta un 25% de las horas de capacitación requeridas.
• Nota: Una Licenciatura o un título superior en un campo no afiliado de una universidad acreditada puede ser presentado con relación a hasta 15% de las horas de capacitación requeridas.

Opción 2:

• Un mínimo de un curso universitario (3 horas de crédito /45 horas reloj) de una universidad acreditada con una fecha dentro del período de acreditación actual que cubra temas relacionados con el cuidado infantil familiar.

Opción 3:

• Un mínimo de 4.5 CEU (45 horas reloj) con una fecha dentro del período de acreditación presente que cubra temas relacionados con el cuidado infantil familiar.

Opción 4:

• Un máximo de 45 horas reloj con una fecha dentro del período de acreditación actual que cubra temas relacionados con el cuidado infantil familiar. Esta capacitación no debe haberse repetido y no debe reflejarse en ninguna otra opción de capacitación usada para fines de acreditación. Esta capacitación puede ser lograda a través de los siguientes medios:

1. Talleres de dos horas o menos (hasta 28 horas)
2. Clases o talleres ofrecidos por el candidato (hasta 18 horas de contacto, limitadas a una vez por tema de capacitación

Capacitación de una agencia u organización reconocida competente en educación de proveedores de cuidado infantil. Entre las fuentes de capacitación reconocidas se incluyen, sin carácter limitativo, las agencias de recursos y derivaciones de cuidado infantil y las asociaciones del cuidado infantil familiar, programas para la primera infancia como Head Start, distritos escolares. Servicios militares estadounidenses, agencias gubernamentales estatales para el cuidado infantil, universidades, escuelas vocacionales y técnicas.

Las capacitaciones deben reflejar las áreas de COMPETENCIAS CLAVES. Refiérase a sus materiales de autoestudio para repasar las áreas de Competencias Claves y compare con la guía de calidad. La determinación de que la capacitación cumple con los criterios de acreditación es hecha por la NAFCC. Usted puede enviar un correo electrónico a accreditation@ nafcc.org si tiene preguntas sobre la distribución de las horas de capacitación.

Las capacitaciones deben ser registradas en el formulario de registro oficial de capacitaciones de la NAFCC. Todos las certificaciones y las comprobaciones deben adjuntarse al formulario. La comprobación de la capacitación debe incluir lo siguiente:

• Nombre del proveedor
• Tema de la capacitación
• Número de horas que participó
• La firma o el sello del instructor o la institución

Podrá solicitarse una descripción o un programa del curso.

Sólo los proveedores que buscan la re-acreditación y aquellos que requieren una actualización a los 18 meses llenan los requisitos para recibir una extensión de la acreditación.

La extensión de la acreditación expira el 31 de enero de 2023.

Sí, usted recibirá automáticamente una extensión y un certificado actualizado a más tardar el 1° de junio de 2023.

Todos los proveedores deben enviar un correo electrónico al Departamento de Acreditación a accreditation@nafcc.org para solicitar un certificado actualizado. Se dará acuse de recibo de los correos electrónicos dentro de los 2 días laborables.

Todos los programas de re-acreditación deben cumplir plenamente con los requisitos relativos a los documentos de acreditación requeridos durante el período de extensión otorgado.

La documentos correspondientes a la re-acreditación y la actualización de los 18 meses deben ser enviados al Departamento de Acreditación a más tardar el 31 de agosto de 2022. Todos los documentos deben ser enviados a accreditation@nafcc.org. Todos los proveedores que reciban una extensión aún deberán completar su solicitud de re-acreditación y/o la actualización correspondiente a los 18 meses para permanecer activos cuando expiren las extensiones.

Todos los costos de re-acreditación y actualización deben ser pagados a más tardar el 30 de noviembre de 2022.

Sí, usted debe continuar acumulando horas de capacitación durante el período de extensión de la acreditación. Las horas de capacitación para la re-acreditación serán requeridas al momento de renovar la acreditación.

¡Por supuesto! Todos los programas deben participar en una observación programada durante el período de extensión.

Los programas deben tener al menos 2 niños inscritos en el programa al momento de la observación y al momento de la renovación de su acreditación.

Los representantes de la agencia deben comunicarse con el Director de Acreditación para programar una reunión inicial.

OPCIÓN 1: SOLICITUD DE FACTURA POR LA AGENCIA/ORGANIZACIÓN– Una agencia puede solicitar una factura para pagar por un individuo o un grupo a la vez.

Para generar la factura de la agencia, envíe lo siguiente a accounting@nafcc.org:

• Nombre, dirección y número telefónico de la organización/agencia
  • Número de identificación fiscal/Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés)
  • Información de cuentas por pagar – nombre y correo electrónico de contacto
  • Si un individuo adicional necesita ser copiado en la facture, se necesita la dirección de correo electrónico de ese individuo
  • Incluya la información del proveedor– nombre del proveedor y del programa, dirección, número telefónico y correo electrónico cuando solicite una factura detallada.
• Se enviará una factura a la agencia que provee los fondos con un enlace para pagar.
• Preferimos los pagos en líneas antes que cualquier otro tipo de pago; sin embargo, de ser necesario, la agencia puede imprimir la factura y pagar con un cheque.

Recomendamos encarecidamente los pagos electrónicos. Si no dispone de otras opciones, los cheques emitidos a la orden de la NAFCC pueden ser enviados por correo a: National Association for Family Child Care (NAFCC) 700 12^th Street – NW, Suite 700, Washington, D.C. 20005.

OPCIÓN 2: CUENTA PRE-PAGADA – Una organización puede crear una cuenta pre-pagada en la NAFCC a los fines de pagar la membresía, el autoestudio y la acreditación.

Una agencia/organización debe programar una reunión con la cabeza del departamento adecuado para determinar el alcance de los servicios incluidos en la cuenta pre-pagada a través de los correos electrónicos siguientes:

• Membresía – membership@nafcc.org      Contacto: Amie Choiniere
• Acreditación – accreditation@nafcc.org    Contacto: Zakenya Neely

• • • Los próximos pasos incluyen enviar los siguientes artículos a accounting@nafcc.org para que emita una factura:
      • Nombre, dirección y número telefónico de la organización/agencia
      • Número de identificación fiscal/Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés)
      • Información de cuentas por pagar – nombre y correo electrónico de contacto
      • Monto acordado de la cuenta pre-pagada
    • Una factura será enviada por correo electrónico a la agencia que provee los fondos con un enlace para pagar. Preferimos los pagos en línea antes que cualquier otro tipo de pago; sin embargo, de ser necesario, la agencia puede imprimir la factura y pagar con un cheque.
    • Cuando el pago haya sido recibido, el Departamento de Contabilidad enviará un correo electrónico que confirma la creación de la cuenta.
    • Cuando se haya creado la cuenta, la NAFCC y la agencia que provee los fondos finalizarán el proceso con respecto a los proveedores que indica que la agencia cubrirá sus costos.
    • Una lista de los beneficiarios de los fondos de la cuenta pre-pagada debe ser enviada al Departamento de Contabilidad a accounting@nafcc.org antes del desembolso de los costos correspondientes a la membresía, el autoestudio o la acreditación.

Los proveedores de cuidado infantil familiar que buscan la acreditación no están obligados a hacerse miembros de la NAFCC; sin embargo, hay beneficios de costos significativos derivados de hacerse miembro antes de iniciar el proceso de acreditación.

Los costos de acreditación no son reembolsables, incluyendo los materiales de autoestudio que ya le hayan sido enviados por correo. Asimismo, las solicitudes que son enviadas al Departamento de Acreditación para fines de tramitación no son reembolsables.

Si los pagos son enviados a la NAFFC por correo, por favor sepa que la tramitación del pago tomará de 4 a 6 semanas. Las solicitudes de membresía, los materiales de autoestudio y la acreditación serán tramitados después de que los pagos hayan sido procesados.

Los paquetes de membresía deben ser comprados antes de inscribirse en la fase de autoestudio del proceso de acreditación.

Todas las preguntas relacionadas con la acreditación deben ser enviadas a accreditation@nafcc.org. Asimismo, el Director de Acreditación asignará a un miembro del equipo para que apoye el proceso de solicitud de su cohorte.

• El equipo de acreditación le enviará un enlace de inscripción de autoestudio específico a su estado.
• Luego, usted distribuirá el enlace a sus proveedores para que lo completen.
• Una vez completado, los materiales de autoestudio serán enviados por correo a los proveedores dentro de los 30 días del momento de la solicitud.
• Por favor note que todos los proveedores deben permanecer en autoestudio por un mínimo de 6 meses antes de enviar una solicitud de acreditación.